Todo清单

我目前在用的时间管理软件是Todo清单，优势在于多设备云端同步（需要付费使用）、具备番茄钟功能、可以用来安排每日的待办清单

安排好你的待办清单

思考以下几点：

1. 有哪些工作需要完成？

2.我有多少时间可以用来完成这些工作？

3.工作事项是否有逻辑顺序以及优先级

每一天你都会受到很多的干扰，看到APP上的一个个红点，消息通知从屏幕上弹出。注意力在一次次的查看信息中被逐渐消磨，时间也变得碎片化，难以静下心来专注于某件事。有些干扰无可避免，但只要愿意付出努力，大部分的干扰可以得到排除。

白天我会尽量避免受到干扰，所有的社交软件，它们是工作效率的最大杀手。我控制自己在上午以及下午的大块时间中忽略来自社交网络的信息，将消息的查看集中在中午以及晚上的特定时间，做一个统一的查看。

每天的晚上，我会花些的时间，把第二天的工作做个大致的安排，写到待办事项中，第二天再用番茄工作法进行专注执行。记得让自己的计划保持比较高的自由度，要留有足够的时间余量。

番茄工作法

番茄工作法这个名词我之前便有听说过，但一直未尝试着去做过，直到最近从《软技能》一书中再次看到，感觉不错，便开始了尝试。在经过一个星期的体验后，它确实提高了我的效率，让我能够更好的对自己的时间做出规划。

它的基本思路是：

你规划出打算一天之内完成的工作，然后设置一个时长25分钟的定时器，去完成计划中的第一项任务；在这25分钟之内，你只专注于这一项任务，心无旁骛。一旦有干扰，可以用各种方法屏蔽掉干扰，但是通常你要努力保证自己完全不被打扰。总之，你不希望自己的专注的工作状态被打断。

在25分钟结束的时候，设置一个5分钟的定时器，休息一下。这就是所谓的一个“番茄钟”。每4个番茄钟后，你都需要休息一会儿，通常为15分钟。

值得注意的是，使用番茄工作法所要做的并不只是集中注意力25分钟这么简单。通过使用番茄工作法，你可以高效跟踪自己一天完成的番茄钟的数量，并为此设定目标。开始的几天，你可能无法对自己能完成的工作做一个很好的估计。但相信在使用番茄工作法一段时间后，你可以做到较为准确的估计，并能完成通过番茄钟的数量，评估自己完成的工作。

通过使用番茄钟，你可以定量的描述自己的工作状态，而不再像过去那样只是凭借感觉。你可以把每周看作是由有限个番茄钟组成的，知道了自己一周大概能完成的番茄钟的数量后，你也会认识到应该如何通过设置任务的优先级，来合理分配自己的时间。你不会再过高的幻想自己会在一周的时间里完成超出自己实际许多的任务，并在每周结束时，因未能完成而感到沮丧。

Pomodoro

当你在一天中为自己设置了x个番茄钟的工作目标（这一目标你完全可控）并且达成的时候，你就可以知道自己一天到底可以完成多少工作，这会让自己感觉良好，更重要的是，还能让自己放松身心。它不仅能帮你完成更多的工作，还能让你尽情享受业余时间——因为你已经通过番茄钟完成了一天的任务，在剩下的时间里，你完全可以自由安排消磨时间，而不会再有任何的心理负担。

最后的最后，一定记得要对自己的能力做一个合理的预期，你每周工作40小时并不意味着你能完成80个番茄钟。找到适合你的番茄钟数量，过度的加量会适得其反。

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